Tietosuojaselosteet

Vamlasissa on laadittu seuraavat tietosuojaselosteet

  • Asiakkuussuhderekisteri (Lauttasaaren opiskelija-asunnot)
  • Apurahan hakijoiden listaus
  • Henkilöstö- ja palvelussuhderekisteri
  • Melba ja IMBA -koulutusrekisteri
  • Minua kuullaan -hanke
  • Vahti-hanke
  • Valpas-hanke

Näitä tietosuojaselosteita säilytetään toimistollamme, Mikonkatu 8 A, 00910 Helsinki ja niistä saa lisätietoa tietosuojavastaavalta.

Vamlasin verkkosivuilla kerätyt asiakastiedot

1. Rekisterinpitäjä
Nimi:  Vammaisten lasten ja nuorten tukisäätiö
Y-tunnus: 0116657-1
Osoite: Mikonkatu 8 A
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Puhelinnumero: +358 (9) 682 9530
Sähköpostiosoite: keskustoimisto@vamlas.fi

2. Verkkopalvelun asiakasrekisteristä vastaava
Nimi: Sari Pohjola
Osoite: Mikonkatu 8 A
Postinumero: 00910
Postitoimipaikka: Helsinki
Puhelinnumero: +358 44 3144019
Sähköposti: sari.pohjola(at)vamlas.fi

3. Tietosuojavastaava
Nimi: Vesa Horttanainen
Osoite: Mikonkatu 8 A
Postinumero: 00910
Postitoimipaikka: Helsinki
Puhelinnumero: +358 44 766 1285
Sähköposti: vesa.horttanainen(at)vamlas.fi

4. Rekisterin käyttötarkoitus
Käytämme verkkosivuilla evästeitä mm. kävijämäärien tilastointiin, verkkosivujen toimintaan ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät ja mahdollistaa yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, evästeet voi kytkeä pois omasta selaimesta. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. Jos toiminto kytketään pois, on hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia verkkosivujen asianmukaiselle toimimiselle.

5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Kävijämäärien seuranta Google Analytics -ohjelmalla, WordPress-ohjelman edellyttämät evästeet.

6. Rekisterin tietosisältö

Google Analytics -ohjelmaa kerää evästeiden avulla tietoa sivuston käyttäjistä:
– käyttäjän IP-osoite
– kellonaika
– käytetyt sivut
– selaintyyppi
– mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut kyseiselle verkkosivulle
– miltä palvelimelta käyttäjä on tullut verkkosivulle
– mistä verkkotunnuksesta käyttäjä on tullut verkkosivulle.

Verkkopalvelun kävijöistä ei kerätä henkilötietoja.

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään Google Analytics -analytiikkatyökalun avulla ja muiden evästeiden avulla.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa käyttämistämme ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

9. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.